À l’occasion de la 77e Fête fédérale de gymnastique, qui a lieu du 12 au 22 juin, nous avons interrogé notre sous-directeur du département Audit de Lausanne, Alexandre Volet, également directeur financier de cet événement national, afin qu’il nous livre son témoignage sur la gestion de ces deux rôles.

Découvrez son portrait au travers de ces quelques questions:

Comment es-tu arrivé à occuper le rôle de directeur financier de la Fête fédérale de gymnastique ?

Depuis ma plus tendre enfance, la gymnastique a toujours eu une place centrale dans ma vie. Au fil des années, j’ai progressivement renforcé mon engagement au sein de la communauté gymnique, aussi bien à l’échelle locale que cantonale et fédérale. Mon parcours m’a naturellement conduit à m’investir au sein du Comité cantonal de GymVaud, où j’ai eu l’opportunité de participer à un groupe de travail chargé de déterminer la meilleure ville ou région pour accueillir la Fête fédérale de gymnastique dans le canton de Vaud. Cette expérience passionnante m’a ensuite mené à intégrer le comité de candidature.

Lorsque le poste de Directeur financier s’est ouvert, il m’a semblé tout à fait naturel de présenter ma candidature. Mon engagement de longue date et mon désir de contribuer au retour de cet événement en terre vaudoise – 74 ans après sa dernière édition ici – ont été de puissants moteurs. Je suis profondément honoré de pouvoir concrétiser ce rêve collectif et de jouer un rôle clé dans l’organisation d’une manifestation aussi emblématique pour notre canton.

Qu’est-ce que ce rôle représente pour toi, à la fois sur le plan personnel et professionnel ?

Ce rôle de Directeur financier de la Fête fédérale de gymnastique est riche de significations pour moi, tant sur le plan professionnel que personnel. Professionnellement, après de nombreuses années passées à réviser les comptabilités d’autrui, me retrouver de l’autre côté de la barrière est un défi stimulant. Produire la comptabilité et gérer la préparation des salaires sont autant de responsabilités qui m’offrent une perspective nouvelle et enrichissante. En outre, l’ampleur de l’événement me donne l’occasion de me confronter à des problématiques techniques complexes, notamment en matière de TVA, ce qui enrichit encore davantage mon expertise.

Sur un plan personnel, c’est un rôle qui me permet de tisser des liens précieux avec des personnes aussi passionnées que compétentes dans leurs domaines respectifs. C’est l’occasion de vivre une aventure humaine extraordinaire, faite de rencontres enrichissantes et d’un engagement collectif vers un objectif commun. M’investir dans cette mission, c’est bien plus qu’un simple défi professionnel ; c’est une immersion totale dans une communauté qui partage mes valeurs et ma passion pour la gymnastique

Quelles sont les principales responsabilités que tu assumes dans le cadre de cet événement ?

Dans le cadre de la Fête fédérale de gymnastique, mes responsabilités en tant que Directeur financier sont variées. Tout d’abord, au quotidien, je m’occupe des opérations financières courantes, telles que le paiement des factures, la préparation des salaires et la tenue de la comptabilité. En parallèle a ceci vient s’ajouter différentes tâches.

En amont de la manifestation, l’une de mes principales missions a été d’élaborer un budget de 29 millions, de le mettre à jour régulièrement et de veiller à sa mise en œuvre à tous les niveaux de l’organisation. La gestion et la planification des liquidités, ainsi que la mise en place d’indicateurs financiers pertinents, ont également occupé une grande partie de mon temps. Pendant la manifestation, j’ai la responsabilité de superviser l’ensemble du système d’encaissements. En parallèle, je dois être prêt à gérer divers imprévus qui peuvent survenir, en évaluant rapidement leur impact sur notre budget. Une fois l’événement terminé, il sera temps de finaliser les comptes.

Au-delà de mes tâches financières, je sers également de référent pour tout ce qui concerne les assurances et les questions juridiques.
Heureusement, je ne suis pas seul dans cette aventure. Je peux compter sur une équipe formidable de quatre personnes qui ont généreusement mis leur temps et leurs compétences au service de ce projet ambitieux. Grâce à ce soutien, nous sommes en mesure de relever les défis avec efficacité et enthousiasme.

Comment arrives-tu à concilier ton engagement pour la Fête fédérale de gymnastique avec ton travail chez Berney Associés ?

Je suis convaincu que lorsque l’on est vraiment passionné par un projet, on trouve toujours les ressources et le temps pour s’y investir pleinement. Pour concilier mon engagement envers la Fête fédérale de gymnastique avec mon travail chez Berney Associés, je mise sur une bonne organisation, une planification rigoureuse et une priorisation efficace des tâches. Naturellement, cela nécessite quelques concessions et sacrifices, mais l’expérience en vaut largement la peine. Participer à l’organisation d’un événement de cette envergure est une opportunité unique. C’est un défi que j’ai choisi de relever avec enthousiasme et détermination.

As-tu dû adapter ta manière de travailler pour répondre aux exigences de ces deux rôles ?

Non, je n’ai pas vraiment dû adapter ma manière de travailler pour répondre aux exigences de ces deux rôles. Depuis de nombreuses années, je suis habitué à jongler entre un travail à 100 %, une vie de famille active et diverses activités extraprofessionnelles bénévoles. Cette expérience m’a permis de développer une capacité à gérer efficacement mon temps et mes priorités, ce qui s’avère crucial dans la conciliation de ces différentes responsabilités.

Comment Berney Associés te soutient dans cette aventure ?

Dès mon engagement en 2022, le Groupe Berney Associés m’a montré son soutien en acceptant de m’engager à temps partiel, ce qui m’a permis de mener de front ces deux activités. Lorsque mon engagement en faveur de Lausanne 2025 a nécessité une intensification, ils ont été proactifs dans la recherche de solutions, assurant une situation gagnante pour toutes les parties impliquées. Je doute que beaucoup d’autres fiduciaires auraient été prêtes à réduire mon temps de travail puis à me libérer complètement pendant plusieurs mois, surtout en pleine “busy season”.

Depuis 2022, Berney Associés m’offre une grande flexibilité dans la gestion de mon emploi du temps, ce qui a été crucial pour moi. Cette flexibilité a été une des clés de réussite pour concilier ces engagements. Je suis très reconnaissant pour tout le soutien reçu et je tiens à remercier chaleureusement toutes les personnes en interne qui se sont impliquées pour me permettre de vivre cette expérience hors du commun.

Pourquoi, selon toi, est-il important pour une entreprise de valoriser l’engagement de ses collaborateurs dans des projets externes ?

À mon avis, à l’heure actuelle, il est vraiment important pour une entreprise de valoriser l’engagement de ses collaborateurs dans des projets externes. Cela montre qu’elle reconnaît et apprécie les compétences et l’initiative de ses employés, ce qui booste leur motivation et leur attachement.

S’impliquer dans des projets extérieurs est une opportunité incroyable pour développer de nouvelles compétences, élargir mon réseau et enrichir mon parcours professionnel. Dans mon cas, cette expérience constitue une parenthèse professionnelle de quatre ans, remplie d’enseignements et de rencontres. Ce rôle me permet de développer des compétences supplémentaires qui, au final, bénéficieront à mes clients en leur apportant une réelle valeur ajoutée.

Ensuite, encourager l’engagement dans des projets extérieurs contribue également à renforcer l’image de l’entreprise en tant qu’acteur socialement responsable et investi dans sa communauté. Cela crée un environnement de travail positif, où les collaborateurs se sentent soutenus et valorisés dans l’ensemble de leurs aspirations.

Cependant, je pense aussi qu’avoir le soutien de son entreprise pour s’engager dans des projets externes est une chance, et il est important de le reconnaître et d’en être reconnaissant.

As-tu une anecdote ou un moment marquant à partager lié à cette expérience ?

En trois ans, notre parcours a été jalonné de nombreuses anecdotes et de moments clés. Nous avons commencé comme une petite start-up et avons évolué pour devenir une organisation de plus de 200 personnes. Parmi ces étapes marquantes, je me souviens de la joie de gagner la candidature, de la création de l’association organisatrice, de l’embauche de notre premier collaborateur, et de l’installation dans nos premiers locaux. Chacune de ces étapes a été un pas vers notre objectif et a contribué à notre croissance. Aujourd’hui, alors que nous nous préparons à intégrer quelque 4 500 volontaires, je mesure le chemin parcouru. Nos réunions avec le Comité d’organisation, dont 90 % des membres sont bénévoles, ont été particulièrement inspirantes et témoignent de l’engagement collectif

Cependant, je crois que les moments les plus marquants sont encore à venir, entre le 12 et le 22 juin. Voir la concrétisation de ces années de travail sera assurément rempli d’intensité et d’émotions. C’est une perspective excitante de voir tous nos efforts prendre vie lors de cet événement tant attendu.